個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

ポッカマシン株式会社は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、個人情報の厳重かつ適切な管理・利用を行なうことが重要な社会的責務であると考えています。
ポッカマシン株式会社に関わりのあるすべての皆様にご安心いただけるよう、ポッカマシン株式会社は「個人情報の保護に関する法律」を遵守するとともに、以下の「個人情報保護方針」を定め、これに従って自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。

  • 1. 個人情報の取扱いに際しては、個人情報に関係する法令、社内規程、その他の規範を遵守します。
  • 2. 個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ利用、提供します。
  • 3. 個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保つよう努め、ご本人からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否などの要請に適切に対応します。
  • 4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対し合理的な安全対策と必要な是正措置を講じます。
  • 5. 個人情報保護のための社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善していきます。
ポッカマシン株式会社
代表取締役社長 中尾 浩章

ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

ポッカマシン株式会社は、ポッカマシン株式会社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)におけるお客様をはじめ、ポッカマシン株式会社にかかわりのあるすべての皆様(以下「お客様」といいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報

このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定めるとおりとします。

2. 個人情報の利用目的

ポッカマシン株式会社は、以下に示す利用目的のために、お客様から個人情報をご提供いただくこと、またはお客様の個人情報を取得することがあります。

  • ・ お問い合せ、取引のお申し込みに対応するため
  • ・ 取引の検討、契約の締結、契約の履行、契約の解除・解約や解除・解約後の処理を行うため
  • ・ 本サービスを提供する上で必要なご確認やご連絡のため
  • ・ 本サービスの変更、関連サービスなど、本サービスに関するお知らせを行うため
  • ・ お客様からご提供いただいているサービスや商品などのお問い合せを行うため
  • ・ 採用活動における採用応募の受付、連絡、採否の通知などのため
  • ・ ポッカマシン株式会社内の人事労務管理を行うため
  • ・ ポッカマシン株式会社の子会社または関係会社との業務遂行に必要な連絡のため
  • ・ マーケティング、商品開発などのため統計的データとして利用するため
  • ・ お客様のお役に立つと思われるポッカマシン株式会社、子会社、関係会社からのお知らせのため
  • ・ 「個人情報保護法に基づく公表事項」で定める利用目的のため
  • ・ ポッカマシン株式会社の事業範囲内で行う委託業務のため
  • ・ 個人情報に関する業務処理を受託した場合は、その受託業務遂行のため
  • ・ ポッカマシン株式会社の正当な利益を保全するため
  • ・ 個人情報を取得する際に個別に利用目的をお知らせしている場合は、その利用目的の達成のため

3. 個人情報の適切な管理

ポッカマシン株式会社は、お客様の個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険防止のため、合理的な保護措置を講じます。また、ポッカマシン株式会社は、お客様の個人情報の取り扱いを外部業者に委託することがあります。その際、当該委託先に対して適切な管理のための指示・監督を行います。

4. 第三者への提供

ポッカマシン株式会社は、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報保護法の定めを厳守します。

5. 個人情報のお問い合せ

お客様の個人情報に関するお問い合せについては、「個人情報保護方針」をご覧ください。
なお、お問い合せの際にご提供いただきました個人情報は、お問い合せへの対応終了日から6か月経過後に削除します。

6. クッキー(Cookie)・アクセスログ

例えば、お客様がこのウェブサイトを再び訪問されたときに、当サイトでのお客様の過去の閲覧状況に基づいてサービス内容をカスタマイズするなどのために、このウェブサイトの一部ではクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキー(Cookie)とは、お使いのコンピュータを識別するために、ウェブサーバがブラウザ(インターネット閲覧ソフト)に送信してハードディスクに保存される、小規模の情報で世界標準の技術です。クッキー(Cookie)の中のお客様の個人情報をポッカマシン株式会社が保存することはありません。
お客様はブラウザの設定を変更することで、クッキー(Cookie)の受入れを拒否したり、受入れの際に警告を表示させることができます。ただし、その場合はサービス内容に制約が生じたり正常に提供できないことがあります。
また、このウェブサイトでは次のような目的でアクセスされた方のコンピュータの情報をアクセスログとして記録します。アクセスログにはドメイン名、IPアドレス、OSの種類、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。

  • ・ ウェブサイトの保守管理
  • ・ ウェブサイトの利用状況の統計分析
  • ・ マーケティング及びプロモーションのための情報収集
  • ・ ウェブサイトの問題解決など

7. アクセスログ解析システム

アクセスログ解析システムを使用して、訪問量の変動やページ間回遊傾向などの統計データを集計してお客様のアクセス動向の把握に努めております。集計した統計データは、ポッカマシン株式会社及び第三者においてアクセス動向の把握以外の目的には利用せず、お客様の個人情報と関連付けを行わず、お客様の個人情報の追跡または収集には利用しません。

8. このような場合にはご注意ください

このウェブサイトではポッカマシン株式会社が運営・管理していない外部のウェブサイトへリンクしていることがあります。ポッカマシン株式会社は、リンク先ウェブサイトの個人情報保護やコンテンツの内容については責任を負いかねます。

9. お問い合せ先

このプライバシーポリシーについてのお問い合せは、以下にて受け付けます。
愛知県岩倉市川井町浮田30番地
ポッカマシン株式会社
TEL 0587-37-3137

ポッカマシン株式会社は、このプライバシーポリシーを適宜見直し、改定(更新)します。改定したプライバシーポリシーは、このウェブサイトに掲載します。

以上

ポッカマシン株式会社
制定日:2016年6月30日

個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報保護法に基づく公表事項

ポッカマシン株式会社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報取扱事業者

ポッカマシン株式会社

保有個人データの利用目的

  1. ポッカマシン株式会社施設の見学者・利用者の保有個人データ
見学・利用される方の個人情報は、予約などのタイミングによっては保有個人データとして保有する場合があります。
これらの保有個人データは、見学・利用の円滑な対応のためのみに利用し、見学・利用終了後、速やかに廃棄します。
  2. ポッカマシン株式会社にお問い合せをされた方の保有個人データ
お問い合せをされた方の個人情報は、保有個人データとして保有する場合があります。
これらの保有個人データは、ご相談、ご質問の対応に利用します。
  3. お取引先などの保有個人データ
お取引先などの個人情報は、保有個人データとして保有する場合があります。
これらの保有個人データは、業務連絡や円滑な対応のために利用します。また、取引にかかわるポッカマシン株式会社の正当な利益を保全するために利用する場合があります。
  4. 社員、採用応募者及び退職者の保有個人データ
社員、採用応募者及び退職者の個人情報は、保有個人データとして保有する場合があります。
(1)社員の保有個人データの利用目的
人事労務管理その他のポッカマシン株式会社の業務遂行に必要な範囲で利用します。
(2)採用応募者の保有個人データの利用目的
採用目的のためにのみ利用し、不採用となった場合には、採用活動終了後、速やかに廃棄または返却します。
(3)退職者の保有個人データの利用目的
労働関係法令に従うために必要とする範囲で利用します。

個人データの共同利用

ポッカマシン株式会社は、個人データを共同利用することがあります。
共同利用する個人データ、利用目的、共同利用者の範囲及び個人データ管理責任者は、以下のとおりです。
これ以外の場合については、取得の際に明示いたします。

(1)共同利用者の範囲
サッポログループ会社一覧 http://www.sapporoholdings.jp/company/group.html
(2)個人データ管理責任者
ポッカマシン株式会社にて承ります。プライバシーポリシーの「個人情報のお問い合せについて」をご参照ください
1. ポッカマシン株式会社施設の見学者・利用者の個人データ
見学・利用される方の個人情報は、予約などのタイミングによっては個人データとして保有する場合があります。
これらの個人データは、見学・利用の円滑な対応のためのみに利用し、見学・利用終了後、速やかに廃棄します。
2. ポッカマシン株式会社にお問い合せをされた方の個人データ
お問い合せをされた方の個人情報は、個人データとして保有する場合があります。
これらの個人データは、ご相談、ご質問の対応に利用します。
3. お取引先などの個人データ
お取引先などの個人情報は、個人データとして保有する場合があります。
これらの個人データは、業務連絡や円滑な対応のために利用します。また、取引にかかわるポッカマシン株式会社の正当な利益を保全するために利用する場合があります。
4. 社員、採用応募者及び退職者の個人データ
社員、採用応募者及び退職者の個人情報は、個人データとして保有する場合があります。
(1)社員の個人データの利用目的
人事労務管理その他のポッカマシン株式会社の業務遂行に必要な範囲で利用します。
(2)採用応募者の個人データの利用目的
採用目的のためにのみ利用し、不採用となった場合には、採用活動終了後、速やかに廃棄または返却します。
(3)退職者の個人データの利用目的
労働関係法令に従うために必要とする範囲で利用します。

個人情報のお問い合せについて

  • 1. 個人情報保護法第28条(開示)、第35条(個人情報取扱事業者による苦情処理)に基づく、個人情報についてのお問い合せは業務部(代表電話番号0587-37-3137)にてうけたまわります。おそれいりますが、他の部署ではお受けすることはできません。
  • 2. ポッカマシンが開示等の義務を負う保有個人データの開示は、個人情報保護法第32条(開示等の請求等に応じる手続)に基づき次の手順により対応させていただきます。
  • (1)お客様に個人情報を特定するための情報のご提供をいただき、対象の個人情報が開示可能かを確認させていただきます。これは、社内の規程に従い適切にお客様の個人情報を廃棄するなど、個人情報の開示が不可能な場合があるためです。
  • (2)個人情報の特定により、対象となる個人情報を開示できる可能性があるときは、「開示請求書」用紙を郵送いたします(但し、その後の調査の結果、個人情報を保有していないことが判明するなどにより開示できないこともあります)。
  • (3)「開示請求書」に署名捺印し、お客様ご本人の「住民票の写し」(抄本、請求日前30日以内に交付されたもの)または「運転免許証」のコピーならびに配達証明郵送料相当の切手(822円分)を同封の上書留郵便にてご返送ください。返送先は次の通りです。
    〒482-0015
    愛知県岩倉市川井町浮田30番地 ポッカマシン株式会社
  • (4)本人以外からの請求は、法定代理人またはご本人が委任した代理人からの開示請求のみうけたまわります。その場合は、ご本人の「住民票の写し」または「運転免許証」のコピーと配達証明郵送料相当の切手のほかに、代理人であることの証明のために次の文書をお送りください。
    •  1. 法定代理人の場合は、代理人の「住民票の写し」(請求日前30日以内に交付されたもの)および「法定代理人であることを証明する書類」
    •  2. 本人が委任した代理人の場合は、代理人の「住民票の写し」(請求日前30日以内に交付されたもの)および「印鑑証明を添付した委任状」
  • (5)「開示請求書」およびご本人の「住民票の写し」または「運転免許証」のコピーおよび配達証明郵送料相当の切手をお送りいただいたのちに、保有個人データの電話番号に対するコールバック等の適切な方法により本人確認をさせていただきます。 弊社保有の個人情報とご請求いただいたお客様が同一であるとの本人確認ができたときに限り、配達証明郵便により個人情報を開示いたします。ご本人の確認ができなかったときは、開示できない旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • (6)調査の結果、個人情報を保有していないことが判明して開示できない場合は、その旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • (7)開示請求をいただいた場合であっても、法律の除外規定(個人情報保護法第28条第2項1号~3号)にあたる場合は、開示いたしません。その場合はその旨を配達証明郵便により郵送いたします。
  • (8)本人確認のためにお送りいただいた「住民票の写し」、「運転免許証」のコピーなどの書類は本人確認にのみ使用します。
  • 法定代理人とは

  • 法務省>トップページ > 情報公開・公文書管理・個人情報保護 > 個人情報保護 > 開示請求等において必要となる本人等確認書類
    http://www.moj.go.jp/hisho/bunsho/disclose_disclose05-02.html

以上

ポッカマシン株式会社
制定日:2016年6月30日
改訂日:2017年5月30日